نوشته‌های هوشمند

سیستم ارسال ایمیل چریکی برای Yummy Brands Studio

هدف ماهانه: 1300 تماس (50 ایمیل در روز × 26 روز کاری)
هدف ایمیل اول: فقط “Reply” گرفتن (نه فروش)

نقش‌ها

نقش 1: Researcher (لیست‌ساز)

  • روزانه 50 رستوران هدف را پیدا می‌کند و وارد شیت می‌کند.
  • برای هر رستوران یک جمله شخصی‌سازی می‌نویسد (10–15 ثانیه).

نقش 2: Sender (ارسال‌کننده + پیگیری)

  • روزانه 50 ایمیل ارسال می‌کند.
  • فالوآپ‌ها را طبق زمان‌بندی انجام می‌دهد.
  • وضعیت هر مخاطب را در شیت آپدیت می‌کند.
  • به ریپلای‌ها با قالب‌های آماده جواب می‌دهد (یا اگر گفتی فقط تگ کند تا خودت جواب بدی).

1) ابزارها و فایل‌ها

Google Sheet (فایل اصلی)

یک شیت بساز با نام: YBS_Outreach_Master

ستون‌ها (دقیقاً همین‌ها)

  1. ID (عدد)
  2. Restaurant Name
  3. City/Area
  4. Category (pizza/burger/coffee/…)
  5. Website
  6. Contact URL (اگر فرم تماس دارد)
  7. Email
  8. Instagram
  9. Personalization Line (یک جمله)
  10. Status (New / Sent / FU1 / FU2 / Replied / Interested / Not now / Not a fit / Bounce)
  11. Sent Date
  12. FU1 Date
  13. FU2 Date
  14. Reply Date
  15. Reply Type (Positive / Neutral / Negative)
  16. Next Action
  17. Notes

2) قوانین انتخاب لید (کی ایمیل بخوره؟)

فقط این‌ها:

  • رستوران/فست‌فود مستقل یا گروه کوچک (نه زنجیره‌های خیلی بزرگ)
  • ترجیحاً با حضور آنلاین فعال (وبسایت یا اینستاگرام)
  • شهر/منطقه هدف: (برای شروع) Los Angeles + West Hollywood

رد کن اگر:

  • فقط شماره تلفن داره و هیچ ایمیل/فرم تماس نداره
  • کاملاً بسته/تعطیل
  • زنجیره بزرگ (مثل مک‌دونالد…)
  • هر چیزی که “به وضوح” اسپم‌طور می‌شه

3) کار روزانه Researcher (لیست‌سازی)

هدف: 50 لید / روز

منابع:

  • Google Maps
  • Yelp
  • سایت رستوران (Contact / Catering / Press)

پیدا کردن ایمیل

اولویت ایمیل‌ها:

  1. marketing@ / catering@ / events@
  2. info@ / hello@
  3. اگر نبود → Contact form URL را پر کن (همون هم خوبه)

نوشتن Personalization Line (الزامی)

قالب:

  • “Loved your [dish/type] vibe in [area].”
    یا
  • “Your [burger/pizza/tacos] looks 🔥 — quick question.”

فقط یک جمله. کوتاه. واقعی. بدون تعریف زیاد.

مثال‌های آماده:

  • Loved your smash burgers — quick question.
  • The tacos look great — reaching out with a free idea.
  • Your late-night vibe is spot on — quick question.

4) کار روزانه Sender (ارسال + پیگیری)

قوانین ارسال

  • روزانه 50 ایمیل بین 2 تا 4 ساعت پخش شود (نه پشت سر هم)
  • ایمیل‌ها Plain text (بدون عکس، بدون دکمه، بدون امضای طولانی)
  • لینک داخل ایمیل اول: ترجیحاً هیچ (یا فقط در امضا، یک لینک)

زمان‌بندی روزانه پیشنهادی

  • 10 ایمیل صبح
  • 20 ایمیل ظهر
  • 20 ایمیل عصر

5) قالب ایمیل‌ها (Copy/Paste)

Email 1 — Initial (هدف: Reply)

Subject: quick question, {Restaurant Name}

Hi {Name/Team},
{Personalization Line}

I create high-impact food visuals for restaurants.
I also made a free private QR page that helps customers leave reviews + get directions in one tap.

Want me to send it?

— Eiman
Yummy Brands Studio

✅ این ایمیل کوتاهه و احتمال Inbox و Reply بالاست.

Follow-up 1 (بعد 3 روز)

Subject: Re: quick question, {Restaurant Name}

Hi {Name/Team},
Just bumping this — want me to send the free QR page example?

— Eiman

Follow-up 2 (بعد 7 روز از ایمیل اول)

Subject: last note, {Restaurant Name}

Hi {Name/Team},
No worries if now isn’t the right time.
If you want the free QR page + a simple template message to share it with customers, I can send it over.

— Eiman

6) قوانین پاسخ‌دهی (Reply Handling)

اگر جواب مثبت داد (Yes / send it)

Reply Template (Positive):
Awesome — happy to send it.
Can you share your Google Maps link (or your website) and your logo (optional)?
I’ll set up a private page and send it back.

— Eiman

Status: Replied → Interested
Next action: Request info

اگر گفت “نه / علاقه نداریم”

Reply Template (Polite close):
Thanks for the quick reply — appreciate it.
If anything changes later, I’m here.

— Eiman

Status: Not a fit

اگر گفت “کسی دیگه مسئولشه”

Reply Template:
Got it — who’s the best person to contact for marketing/branding?
I can reach out directly.

— Eiman

Status: Replied → Neutral
Next action: Ask contact

7) گزارش روزانه (Daily Report)

Sender هر روز آخر کار این 5 عدد رو می‌نویسه:

  1. Sent today:
  2. FU1 sent:
  3. FU2 sent:
  4. Replies today:
  5. Positive replies today:

و 3 تا جملۀ کوتاه:

  • مشکل امروز چی بود؟
  • بهترین چیزی که جواب داد چی بود؟
  • فردا چی رو بهتر می‌کنیم؟

8) کیفیت و کنترل (هفته‌ای یک بار)

تو هفته‌ای یک بار (مثلاً جمعه‌ها) فقط اینو چک کن:

  • Reply rate کلی چند درصد شده؟
  • کدوم subject بهتر جواب داده؟
  • کدوم دسته رستوران‌ها بیشتر جواب دادن؟ (pizza vs coffee vs burger)

اگر Reply rate کمتر از 1% بود:

  • لیست مشکل داره یا متن خیلی تبلیغاتی شده → اصلاح سریع

9) نکته‌های طلایی برای Inbox

  • ایمیل اول بدون لینک و بدون تصویر
  • اسم فرستنده: Eiman — Yummy Brands Studio
  • یک جمله شخصی‌سازی واقعی (حتی کوچک)

خروجی ماه اول چی باید باشه؟

  • 1300 تماس
  • آمار Reply و Positive
  • 10–30 مکالمه جدی
  • و چند پیشنهاد قیمت/پکیج

مرحله بعد از “YES” (تحویل هدیه + تبدیل به سرویس اصلی)

هدف این مرحله

  1. تحویل سریع یک ارزش واقعی (QR Page / Review & Directions)
  2. گرفتن یک “تأیید ساده” از طرف (Looks good)
  3. پیشنهاد نرم برای پک طراحی غذایی (محصول اصلی شما)

1) پس از YES چه اطلاعاتی بگیریم؟

پیام/ایمیل شماره A (درجا بعد از YES)

Subject: Re: {Restaurant Name}

Awesome — happy to set it up.
Can you send:

  1. Your Google Maps link
  2. Your website/menu link (optional)
  3. Your logo (optional — PNG/SVG if you have it)

That’s it. I’ll create a private page and send it back.

— Eiman

✅ نکته: فقط 3 مورد. کوتاه. سریع.

اگر لوگو نداشتن

بدون لوگو هم می‌سازی. (کمتر اصطکاک = تبدیل بیشتر)

2) ساخت و تحویل هدیه (Deliverable)

چیزی که باید تحویل بدهید (خیلی مینیمال)

  • یک لینک صفحه خصوصی
  • یک فایل QR آماده چاپ (PNG)
  • یک متن آماده برای استفاده (SMS/WhatsApp/Email) — فقط Copy/Paste

ایمیل تحویل (Template B)

Subject: Your QR page is ready — {Restaurant Name}

Here you go ✅
Private QR Page: {LINK}
Printable QR (PNG): {QR_LINK}

Copy/paste message for customers:
“Thanks for your order! If you have 10 seconds, we’d love your feedback: {LINK}”

If you want, I can also tweak the page to match your branding (colors/logo) — takes 10 minutes.

— Eiman

📌 اینجا خیلی نرم گفتی “branding tweak” و فروش نکردی.

3) صفحه هدیه دقیقاً چی داشته باشه؟ (تا استاندارد بشه)

برای هر رستوران یک صفحه ثابت با همین ساختار:

بلوک‌های صفحه (بالا به پایین)

  1. Logo + Restaurant name
  2. Title: “How was your order today?”
  3. دکمه‌ها:
    • Leave a Google Review
    • Get Directions
  4. Feedback کوتاه (خصوصی):
    • Rating (1–5)
    • Comment
  5. Thank you message

✅ هیچ لینک به رستوران‌های دیگر
✅ هیچ دایرکتوری
✅ برند شما خیلی ریز: “Powered by Yummy Brands” (اختیاری)

4) مرحله تبدیل به محصول اصلی (Food Visuals) — با احترام و بدون فشار

اینجا نقطه مهمه:
تو نباید بعد از تحویل هدیه فوراً بپری روی “بیاید پول بدید”.
باید یک سوال “تشخیصی” بپرسی و بعد پیشنهاد بدی.

پیام شماره C (24 ساعت بعد از تحویل هدیه)

Subject: quick question — {Restaurant Name}

Quick one:
Are you currently creating your promo posts in-house, or do you work with a designer?

If you want, I can show you a “weekly promo pack” example for restaurants (social posts + stories) so you can see the style.

— Eiman

✅ این پیام:

  • انسانی و غیر فروشیه
  • مخاطب رو وارد گفتگو می‌کنه
  • مستقیم می‌ره سمت محصول اصلی شما

5) اگر گفت “In-house” یا “We need help”

اون موقع پیشنهادت باید واضح، بسته‌بندی شده و کم‌اصطکاک باشه.

پیشنهاد 1 (Starter)

Starter Promo Pack — $149

  • 1 post + 3 stories
  • tailored to your menu
  • delivered in 48 hours

پیشنهاد 2 (Monthly)

Weekly Promo Pack — $399/mo

  • 4 posts + 8 stories per month
  • consistent style + fast turnaround
  • perfect for restaurants

📌 این‌ها از “ساعتی 40 دلار” خیلی بهتر می‌فروشن چون ملموسن.

پیام پیشنهادی (Template D)

Perfect — here are 2 simple options:

Starter Pack ($149): 1 post + 3 stories (48h)
Monthly Pack ($399/mo): 4 posts + 8 stories (weekly delivery)

If you tell me your top 2 best-selling items, I’ll suggest the first promo concept for free.

— Eiman

✅ اینجا یک “هدیه کوچک دوم” هم دادی (ایده‌ی اول رایگان) تا پاسخ بگیری.

6) اگر جواب نداد بعد از تحویل هدیه (خیلی رایجه)

Follow-up بعد 3 روز (Template E)

Subject: Re: QR page — {Restaurant Name}

Just checking — did the QR page look okay on your end?

If you want, I can also make a quick promo visual concept for one of your best-selling items (no charge), just to show the style.

— Eiman

7) مدیریت با اکسل (تا سیستم تکراری بمونه)

در شیت، بعد از “Yes” این ستون‌ها رو اضافه کن یا تو Notes بیار:

  • Assets received? (Maps link / Logo / Menu link)
  • QR page delivered date
  • Branding tweak offered?
  • Asked about designer? (Y/N)
  • Promo offer sent? (Starter/Monthly)
  • Outcome (Won / In progress / Lost)

نکته خیلی مهم (قانونی/ریسک)

✅ دکمه Review همیشه بدون شرط تخفیف
❌ تخفیف رو به “Leave a Google Review” وصل نکن
اگر خواستی تخفیف بدی، به “Join VIP list” یا “Thank you offer” وصل کن.

خلاصه اجرایی

YES → اطلاعات ۳تایی → تحویل لینک+QR+متن آماده → 24 ساعت بعد سؤال تشخیصی → پیشنهاد پکیج‌های Food Visuals

این می‌شه یک قیف ساده که هم ارزش می‌ده، هم محصول اصلی رو می‌فروشه.